各学院、职能部门：
根据学校财务信息化工程的进展要求，在学校信息化办公室的协助下，财务网上报销系统进入试运行阶段。从6月9日开始，财务处组织相关人员对网上报销系统进行了分批培训，6月25日—30日期间，由光电学院、城建学院、基础学院和教务处进行网上报销试点工作。将于
1、所有报销事项由教职工通过网上报销系统申报预约，财务大厅原则上不再受理现场取号，详细办理流程请登录：信息门户—财务服务—财务首页，参考《网上报销操作手册》，原始票据粘贴请下载《原始票据粘贴单》、参照《票据合法性与票据粘贴方法》操作。
2、网上报销预约成功提交后，经办人打印各业务类别（日常报销、差旅费、暂借款）的报销单据，经相关人员签字审核后，连同所附原始票据和内部支票提前交到财务大厅18、19号窗口。
3、实行网上报销后，财务处原则上将不再接受现金预约，原来的现金报销将全部采用转入银行卡的方式，原签收方式不变，如有特需现金必须事先申请。
4、未按照网上报销系统提示提交的报销单据及原始票据未按要求整理粘贴的（粘贴要求按网站视频），财务处将依据单据预约日期进行驳回，届时需要单据填报人重新预约和提交。
网上报销系统运行过程中出现不同情况，请广大教职工协助配合，财务处将不断完善报销系统，更好为大家提供服务。财务处联系电话见附页。
财务处
2015年6月25日