一、董事长工作职责
董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体职责如下:
1,主持、召开公司董事会议,并负责会议决议的贯彻落实;
2,召集和主持公司管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常工作中的重大决策;
3,提名公司总经理以及其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;
4,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全面控制全公司的财务状况;
5,签署批准调入公司的各级管理人员;
6,签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
7,处理其他由学校经营性资产管理委员会授权的重大事项。
二、总经理工作职责
1,执行公司董事会决议,主持公司日常工作,保证经营目标的实现,及时、足额的完成董事会议及学校经营性资产管理委员会下达的各项指标;
2,组织指挥公司的日常经营管理工作,实施董事会批准的公司年度各项工作计划和财务预算报告,在董事长委托授权的范围内,代表公司签署有关合同、协议、合约和处理有关事宜;
3,决定公司各职能部门和其他管理人员的任免、奖惩,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
4,根据公司经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬;
5,审查、批准公司年度工作计划内的经营、投资等项目及流动资金的贷款、使用、担保等可行性报告;
6,健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;
7,对公司管理人员下达工作任务并进行工作检查、总结,负责公司职工的年度工作考核;
8,抓好公司下属各关联公司的监督管理工作。
三、办公室主任职责
1,参加学校相关业务会议,协调公司与学校职能部门的工作关系;
2,协调公司内部相关部门间的业务关系并督促贯彻落实公司董事会决议;
3,负责公司对外联络,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象;
4,在总经理的领导下,加强公司的企业文化建设,做好员工的思想工作,加强员工队伍的建设,打造一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍;
5,负责公司文秘、文档、信息、安全、保密工作,做好公司日常管理经费的预、决算工作、人事管理工作、统计工作,贯彻执行公司制定的工作规范、奖惩制度;
6,负责公司工会工作,坚持民主集中制原则,工会积极参与公司的管理工作,充分发挥员工的积极性和创造性;
7,认真完成总经理布置的其他各项工作。
四、财务部主管职责
1,负责本公司财务部门日常工作并指导下属关联企业的财务管理和会计核算工作;
2,组织公司年、季、月度财务收支计划,检查计划的实施情况并及时向领导汇报,做好会计报表经济活动分析的审定工作;
3,负责领导本部门的会计员、出纳员、记帐员按时、按要求记账收账,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务的正常、有序;
4,定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工作,确保公司财产的准确性,加强对公司固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率;
5,严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽查,组织会计统计报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为公司提供可靠的经营管理资料,并对工作完成的效果负直接的责任;
6,参与公司的经营管理,负责筹集资金及考核资金的使用情况;
督导所负责岗位的工作情况,
7,负责本部门工作人员的思想教育、工作安排以及工作进度、劳动纪律等监督考核工作。定期组织部门员工学习国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平。
五、财务会计职责
1,在财务主管的领导下,具体负责公司会计部门的管理工作;
2,及时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时;
3,根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符;
4,负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证,财务处理符合国家规定,账目清楚,数字准确,结算及时;
5,负责专用款项的明细核算,正确反映各项资金的运用和结余情况,以及项目专项资金的支出、往来情况;资金的往来要及时对帐、清算;
6,负责公司每月预提、待摊费用的核算,负责公司税金帐的登记和税金的缴纳,负责公司各部门的费用报销业务手续;
7,根据公司每月工资表提取公司福利基金、工会经费,并按规定制作专项报表记录资金的运用情况;
8,按照《会计档案管理办法》的规定,对公司的会计凭证、财簿报表、财务计划和重要合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续;
9,及时掌握流动资金的使用和周转的情况,定期向财务部主管汇报工作;
六、市场管理部经理职责
1,制定公司年度营销企划(营销策略、营销计划),为公司整体销售提供决策参考;
2,制定并监督执行市场(调查、销售、投资)计划与预算;
3,根据市场信息及学校发展思路,定期召开市场管理部会议,统一市场部观念,协调工作进程;
4,在总经理的领导下,制定并执行公司中长期和年度销售目标和整体市场销售计划;
5,协调并指导下属关联公司的市场营销计划;
6,招募、训练、培养市场推广人员,为公司发展储备人才;
7,贯彻完成总经理布置的其他各项工作。